Les meilleurs conseils pour le télétravail

Depuis le début de la crise du coronavirus, beaucoup d’employés et d’indépendants travaillent depuis la maison, que ce soit volontairement ou forcés par les circonstances. Cela implique de nouveaux défis. Nous vous expliquons ci-après comment créer une atmosphère de travail agréable et productive entre vos quatre murs.

En ce moment, le télétravail est bien plus qu’une simple tendance. Il est même une nécessité en de nombreux endroits. De plus en plus d’entreprises permettent à leurs collaborateurs de travailler depuis la maison. Les séances ont lieu par vidéoconférence, et internet facilite le travail mobile dans de nombreuses professions. De prime abord, cela semble positif, mais le télétravail recèle également un grand nombre d’écueils. En suivant les conseils ci-après, vous pourrez travailler efficacement et confortablement à long terme.

Eclairage adéquat

Avant d’aménager votre poste de travail idéal, il faut commencer par choisir judicieusement la pièce. Veillez à avoir suffisamment de lumière du jour car cela stimule la concentration et la productivité. Placer le bureau sur le côté d’une fenêtre. Etant donné que la lumière naturelle varie en fonction du temps, de la saison et du moment de la journée, vous avez également besoin d’un éclairage artificiel qui doit diffuser autant que possible une lumière uniforme dans toute la pièce – des contrastes trop forts sont pénibles pour les yeux et fatiguent à long terme. Vous pouvez compléter idéalement cet éclairage de base par une lampe de bureau réglable diffusant une luminosité de 1000 lumens au minimum, ce qui facilite considérablement la concentration au travail.

A hauteur des yeux

Un poste de travail adapté à vos besoins réduit le risque de maux physiques. En aménageant votre poste de télétravail, il convient donc d’accorder une attention particulière à l’ergonomie; une chaise réglable s’avère en particulier indispensable. Elle est correctement réglée si les pieds sont fermement posés sur le sol et qu’il est possible d’utiliser le clavier tout en ayant les épaules décontractées. Veillez également à vous munir d’une souris et d’un support pour clavier ménageant les bras. Et si vous travaillez sur un ordinateur portable, il vaut la peine de vous connecter à un clavier USB supplémentaire et de relier le portable à un écran. De la sorte, vous travaillez confortablement, à hauteur des yeux, et vous créez une atmosphère de travail permettant de vous concentrer durablement et d’accomplir ainsi vos tâches dans une ambiance agréable.

Renoncez au fouillis de câbles

Quiconque aménage un poste de travail à son domicile constate que des câbles sont subitement nécessaires à des endroits où il n’y en avait pas auparavant. Il est alors tentant de recourir à une rallonge. Mais attention: même si cela fonctionne à court terme, c’est moins le cas sur la durée car un incident est vite arrivé. Afin de minimiser le danger de blessures, il est préférable de demander à un électricien d’installer des câbles et des prises. Et pendant que vous y êtes, vérifiez aussi la possibilité de poser un câble réseau. Vous disposez ainsi d’une vitesse accrue par rapport au WiFi et la connexion est encore plus stable.

Faire régner l’ordre

Le matériel de bureau a tendance à rapidement s’amonceler – c’est pourquoi il est judicieux de recourir à un organiseur de tiroir pour assigner une place fixe aux feuilles servant à prendre des notes et aux diverses agrafes. N’oubliez pas non plus des compartiments pour les documents afin de ranger vos dossiers de manière systématique et ordonnée, tout en les ayant toujours à portée de main.

Sur le bureau également, évitez de vous encombrer avec trop de câbles. Equipez-vous donc de périphériques sans fil tels que souris, clavier et casque; cela vous donne une grande flexibilité, notamment si vous voulez aller chercher une tasse de café pendant une conversation téléphonique. Il n’y a souvent pas assez de ports USB sur les ordinateurs portables ou les PC – le problème est résolu avec un adaptateur USB accessible sans difficulté. Encore plus élégants, les chargeurs secteurs USB vous permettent de recharger votre téléphone portable et les autres appareils tels que tablettes ou appareils photos. Ils sont disponibles avec le même cache de protection qu’une prise secteur traditionnelle – votre électricien se fera un plaisir de vous aider pour l’installation.

Une chose est claire: indépendamment de la crise du coronavirus, le télétravail va continuer de se généraliser à l’avenir. Il est donc préférable de s’y préparer dès maintenant, notamment en aménageant un espace de travail susceptible de devenir une réelle alternative au bureau classique en entreprise.